Главная » Свадебные советы » Недобросовестные исполнители или как спасти день свадьбы

Недобросовестные исполнители или как спасти день свадьбы

свадебный подрядчик

Вы тщательно готовитесь к особенному событию, составляете тайминги, чек-листы, ответственно выбираете команду и искренне надеетесь, что реальность оправдает ожидания. Но не тут-то было: накануне торжества звонит фотограф и скорбным голосом сообщает о сломанной ноге. Разумеется, в день свадьбы он не может присутствовать на площадке. И подыскать замену или порекомендовать другого исполнителя он тоже не в состоянии. Поговорим о том, как спасти свадьбу и не растеряться в подобной ситуации.

Естественная реакция невесты на такое заявление – паника. Спешу заверить: ситуации подобного рода случаются крайне редко, если вы работаете с профессионалами, которые знают цену репутации и взятых на себя обязательств. Да, форс-мажоры бывают, но опытные специалисты решают проблему своими силами, а не перекладывают головную боль на клиентов. Чаще всего неприятности возникают с исполнителями, которые работают за небольшие гонорары и воспринимают свадьбы, как способ быстрого заработка.

Что делать, если подрядчик пропал накануне свадьбы

 

Самое главное – не поддавайтесь эмоциями. Не секрет, что волнение мешается сконцентрироваться, а светлая голова вам очень пригодится. Выпейте валерьянки или пятьдесят грамм конька, сделайте глубокий вдох и выдох.

невеста накануне свадьбы

Далее все просто:

1. Если у вас есть свадебный координатор, срочно позвоните и сообщите новость. Профессионал моментально сориентируется в ситуации и подберет замену.

2. Если такого помощника нет, самый простой путь – обратиться к Google. Будьте готовы к тому, что хорошие фотографы, визажисты и другие исполнители за день до вашей свадьбы уже заняты, но, рано или поздно, нужный человек найдется.

3. Не хотите еще раз испытывать судьбу и искать контакты в интернете? Обратитесь за рекомендацией к подрядчику, вызывающему доверие на 100%. Например, свадебному ведущему, с которым неоднократно виделись и утверждали сценарий. Исполнитель с опытом в свадебной сфере однозначно знаком с проверенными профессионалами, поэтому даст контакт подходящего человека.

4. Пропал декоратор? Обращайтесь в студию, которая долгие годы занимается оформлением мероприятий и предоставляет в аренду подсвечники, вазы, гирлянды, текстиль и другие вещи. Конечно, за день для вас вряд ли придумают и воплотят индивидуальную концепцию, но слаженной команде декораторов по силам украсить ресторан в классическом стиле.

5. Не может приехать визажист или парикмахер? Попросите подружек порекомендовать специалиста. Напишите пост в Фейсбуке и увидите, насколько быстро последует помощь. Кроме того, девочки также готовятся к свадьбе, поэтому наверняка записались на макияж и укладку. Возможно, кто-то «уступит» свое время или договориться со стилистом о выезде к вам на дом.

6. Возник форс-мажор с кондитером? В этой ситуации есть нюанс: ингредиенты для торта закупаются заранее, поэтому существует вероятность, что испечь десерт в ночь перед свадьбой не успеют.

Выхода три: искать кондитерскую, которая готова выполнить заказ в горящие сроки, при условии, что на выходе получится классический бисквит с легким кремом, без сложного оформления и супер-начинок из манго, папайи и прочей экзотики. Второй вариант: искать альтернативу торту (заказывать порционные пирожные, макаруны, капкейки и любые другие сладости). И третий путь – попросить маму/бабушку/тетю испечь коронный «Наполеон». Но это отчаянный шаг, поскольку ваш близкий человек в день свадьбы будет валиться с ног от усталости.

7. Если перед свадьбой потерялся организатор праздника или ведущий, ситуация сложная, потому что эти люди знают особенности свадьбы, и полностью передать дела за час или два другому специалисту не смогут.

Повторю мысль, озвученную в начале статьи, профессионалы НИКОГДА не поступят подобным образом. Но, что делать, если ситуация все же произошла?

В процессе подготовки праздника организатор высылает на почту или отдает в руки различную документацию: сметы, тайминги, договора, сценарии свадебного дня и шоу-программы, чек-листы. Соберите все бумаги воедино, найдите контакты визажистов, флористов, видеографов, фотографов и других исполнителей, прозвоните каждого и сообщите о ситуации. По идее, за день до свадьбы каждый специалист знает, куда и во сколько приезжать, что делать и какой результат должен получиться.

Боитесь не справиться своими силами? Ищете координатора. Не каждый возьмет ответственность за подготовку свадебного дня в короткие сроки, но уверяю, найдется профессионал, который выжмет из ситуации все возможное. Разумеется, нужно учитывать масштаб свадьбы, количество гостей, специфику ресторана и насыщенность программы, потому что в некоторых случаях чудес не бывает и остается только надеяться на лучшее.

На мой взгляд, сбежавший ведущий – это не к добру. А если серьезно, подобрать замену этому исполнителю сложнее всего. Его работа отражается на настроении гостей, поэтому требует тщательной подготовки и уточнения ряд нюансов с женихом и невестой. Не тратьте время на поиски контактов в интернете, а сразу звоните либо в свадебное агентство с хорошей репутацией, либо частному организатору, либо свадебному координатору. Они сориентируются в ситуации и предложат лучшее решение. Такой подход сохраняет нервы и в день свадьбы спасает ваших гостей от скуки.

Это 7 ключевых советов, которые помогают избежать последствий от сотрудничества с недобросовестными подрядчиками. В следующей статье обязательно расскажу, как предотвратить неприятные сюрпризы до подписания договора с исполнителем и внесения предоплаты.

Если у вас возникли вопросы по выбору подрядчиков – оставьте комментарии под статьей или пришлите письмо на info@savethedate.com.ua с пометкой «Помогите выбрать. Обещаю ответить каждому.

Также подписывайтесь на страничку в Фб или вступайте в группу в ВК, чтобы следить за обновлениями!

Ваша Карина Романенко

Источник фото: Pinterest

Так же будет интересно: