Главная » Организация свадьбы » Подготовка к свадьбе: где искать свадебных исполнителей и как собрать нужные контакты

Подготовка к свадьбе: где искать свадебных исполнителей и как собрать нужные контакты

организация свадьбы - обзор на Save the Date

Подготовка к свадьбе – долгий процесс, если говорить о масштабном празднике с оригинальной идеей и большим количеством гостей. Ежедневно список задач пополняют новые пункты: нужно придумать концепцию, собрать свадебную команду, которая воплотит мечты, распределить обязанности и постоянно контролировать исполнителей.

При этом работу никто не отменял, и спать тоже иногда хочется. Сегодня разберем, где черпать вдохновение для идей, как искать свадебных профессионалов и каким образом вести дела, чтобы ни о чем не забыть.

В поисках вдохновения для свадебных идей: как не потерять голову в океане советов, ярких картинок и рекламы

Как только девушка становится невестой – на нее обрушивается лавина информации. Замужние подруги делятся советами, в интернете «преследует» реклама свадебных услуг, на глаза регулярно попадаются красивые картинки с зарубежных торжеств. Казалось бы, в таком насыщенном потоке новостей и рекомендаций легче определится с идеей, найти специалистов и организовать праздник мечты. Но не все так легко и безоблачно – нужно провести множество часов в интернете, чтобы разобраться, насколько полезна та или иная информация.

организация свадьбы - обзор на Save the Date

Заведите красивый ежедневник или органайзер для планирования свадьбы

Прежде чем с головой погружаться в подготовку к свадьбе, важно понять, как работать с информацией. В первую очередь, необходимо определить, где хранить стоящие идеи и мысли.

Вариантов несколько:

свадебный органайзер — уже готовый блокнот с подсказками, таблицами, советами и рекомендациями профессионалов. Преимущество в том, что организация свадьбы описана поэтапно и подробно, поэтому не нужно ломать голову, с чего начать и, когда покупать свадебное платье. Сейчас большой популярностью пользуется «Свадебный органайзер №1» от Дарии Бикбаевой. Его подробный обзор будет опубликован в отдельной статье. Также в продаже есть органайзеры других авторов, особенно, если покупать или заказывать в Америке;

—  обычный блокнот с чистыми листами: рекомендую для организации свадьбы выделить отдельный чистый ежедневник, чтобы вся информация, имеющая отношение к празднику, хранилась в одном месте;

электронные хранилища информации. Современный способ работы с большим количеством дел и задач. Очень удобно, поскольку есть доступ к файлам с любого устройства. Так, если поехали на встречу с ведущим, а блокнот остался дома – всегда окажется под рукой телефон, с которого можно свободно открыть файл с важными вопросами;

списки и программы на планшете или телефоне. На гаджетах с ОС Android есть приложение Google Keep, для IOC – это GoodTask. С их помощью можно легко и быстро создавать, удалять, дополнять, менять местами списки, искать задачи по ключевому слову – в общем, совершать множество полезных действий. Кроме упомянутых, можно использовать любые другие приложения со схожими функциями. Главное, чтобы было удобно и просто работать с информацией;

закрытая группа в Facebook или ВКонтакте – еще один способ хранения нужных ссылок и картинок. Достаточно создать закрытую страницу и добавлять только тех людей, которые задействованы в организации свадьбы. Таким образом, можно сэкономить время на дополнительных встречах и звонках;

любой другой вариант, к которому вы привыкли.

Информация, касающаяся организации свадьбы, должна всегда находиться под рукой, поскольку озарения или правки могут прийти на ум в самый неожиданный момент. Иначе есть риск забыть о чем-то важном и ценном.

Где черпать идеи для свадьбы, а также брать контакты компаний и людей, которые предоставляют свадебные услуги

 

Перед невестой стоит важная задача – из огромного количества предложений выбрать и заказать услуги, которые, действительно, нужны и ценны.

Главный парадокс заключается в следующем: чем больше времени проходит в поисках оригинальных идей, тем больше в голове появляется стереотипов. Начинает нравиться все то, что уже было реализовано на чужих свадьбах.

На одном празднике пришлось по душе оформление яркими цветами и тканями, на другом стильно выглядели массивные подсвечники с патиной, а третья свадьба приглянулась элегантно сервированными столами в саду. Как быть? Эти элементы в комплексе смотрятся безвкусно, но по-отдельности выглядят выигрышно.

Чтобы не загонять себя в угол, нужно, в первую очередь, определиться с общей концепцией свадьбы и форматом. Какой хочется праздник? Где пройдет торжественная церемония? В каком стиле будет выдержана свадьба?

организация свадьбы - обзор на Save the Date

Чтобы не растеряться из-за огромного количества идей, нужно изначально знать, что конкретно искать

Все идеи, ассоциации и самые невероятные мечты нужно подробно описывать в блокноте или специальном файле. Когда определитесь с ключевой идей свадьбы – можно собирать информацию о ресторанах, ведущих, флористах, декораторах, фотографах и других исполнителях.

Где искать ценные контакты свадебных исполнителей. Существует несколько проверенных способов:

— интернет: можно отыскать все, что душе угодно. Но сколько на это уйдет времени зависит от личных ожиданий и требований. Честно говоря, чтобы «напасть на след» настоящих профессионалов придется потратить не один день. Ищите сайты свадебных исполнителей, просматривайте портфолио агентств, общайтесь по телефону или скайпу, чтобы составить представление о конкретном человеке и команде;

— форумы: есть отдельная категория невест, которая любит проводить время на тематических площадках и обмениваться мнениями. В этом нет ничего странного, но стоит учитывать один нюанса: вы не видите, кто скрывается на форуме под конкретным «ником». Опыт показывает, что, в основном, сообщения пишут свадебные исполнители и агентства, услуги которых не пользуются популярностью. На форумах сложно найти ценную и объективную информацию. Гораздо полезнее общаться с профессионалами по телефону или в личной переписке

—  посещайте свадебные порталы, тематические блоги, а также читайте журналы, книги. Из украинских ресурсов обратите внимание на Wedding magazine, Наша Свадьба, Marry и другие. Популярностью также пользуется блог Свадебной Эльфы и иностранные сайты, посвященные свадьбам Style me Pretty, Magnolia Rouge и другие. Кроме того, многие агентства выкладывают в свободный доступ книги с советами по подготовке современной свадьбы;

— черпайте вдохновение и интересные идеи на YouTube, в Pinerest и Instagram;

— выставки, мастер-классы, свадебные шоу и другие мероприятия – ежегодно в столице и других больших городах проводится множество мероприятий для невест, которые отличаются размахом и форматами. Цели преследуются разные: агентства рассказывают и  наглядно демонстрируют свои организаторские способности, ведущие, флористы, кондитеры, фотографы и другие свадебные специалисты делятся опытом, дают ценные советы и консультируют невест. Посещение таких мероприятий – это возможность узнать о тенденциях в свадебном мире, лично пообщаться со специалистами того или иного профиля, а также определиться с командой, которая будет работать на собственной свадьбе;

— личные встречи: самый быстрый и эффективный инструмент, который дает полное представление о работе свадебных ведущих, фотографов, декораторов и других специалистов.

Но, прежде чем назначать встречу нужно найти профессионала и понять, на какие нюансы нужно обращать внимание, чтобы определить его квалификацию. Зачастую нужно пройти все вышеописанные пункты, прежде чем очередь доходит до личной встречи.

Какие документы облегчают организацию свадьбы и помогают помнить абсолютно обо всем

В процессе подготовки к свадьбе у невесты появляется документация в виде списков и договоров. Помните, что обязательства, озвученные в устной форме, не имеют никакой силы.

организация свадьбы - обзор на Save the Date

Занимаясь самостоятельной организацией свадьбы жениху и невесте придется работать с множеством документов, таймингов и чек-листов

Любые важные моменты нужно прописывать на бумаге или в электронном виде. Кроме этого, у вас всегда должен быть доступ к такой информации, как:

идея, стиль свадьбы и сценарий праздника;

— поэтапный план подготовки с конкретными задачами и сроками выполнения;

— свадебный бюджет, подробно расписанный по каждому пункту;

— список гостей;

— дата, контакты и место, где пройдет встреча со свадебным ведущим, фотографом, видеографом и другими свадебными профессионалами;

— схема площадки для выездной церемонии и схема банкетного зала;

— свадебный wish-list (по желанию);

— план рассадки гостей;

— список тостующих для ведущего;

— списки вещей и покупок, чтобы ничего не забыть;

— тайминги свадебного дня, составленные для каждого члена команды с учетом специфики работы (фотографу не обязательно знать, что ночью начинается монтаж площадки и приезжают флористы)

— расписки и оригиналы договоров, которые появятся в процессе организации свадьбы.

О каждом из описанных документов, списков и таймингов мы поговорим в отдельной статье.

Краткое резюме

Как бы скучно не звучало, подготовка к свадьбе требует системного подхода, продуманного до мелочей. Праздник – это большой и ответственный проект, который нужно планировать и просчитывать наперед, чтобы избежать форс-мажоров и досадных ошибок. Да, поиск идей, контактов свадебных исполнителей, личные встречи отнимают огромное количество времени и сил, но без этого невозможно создать оригинальную свадьбу.

Главное знать и понимать, как работать с информацией, чтобы ничего не упустить и добиться нужного эффекта в день свадьбы.

Понравились статья — оставляйте комментарии, чтобы мы понимали ваши потребности.

Появились вопросы и нужна консультация? Пишите на info@savethedate.com.ua, чтобы вместе решить любые проблемы.

В следующей статье перейдем от рационального планирования к творчеству и поговорим о форматах современной свадьбы. Следите за обновлениями!

Ваша Карина Романенко.

Источник фото: Pinterest , студия Embylight.

Так же будет интересно: