Главная » Организация свадьбы » С чего начать подготовку к свадьбе, чтобы получить праздник мечты

С чего начать подготовку к свадьбе, чтобы получить праздник мечты

Подготовка и организация свадьбы: с чего начать - обзор на Save the date

Помолвка состоялась. Папы, мамы, близкие родственники и друзья замерли в безмолвном ожидании: когда же произойдет важное событие? Но жених и невеста теряются в догадках: с чего начать подготовку к свадьбе и как не допустить ошибок. Об этом и пойдет речь в статье.

Как и в любом деле, самое сложное – начать. На этом этапе появляется страх и растерянность. В голове хаос из мыслей: покупать свадебное платье или бронировать ресторан, заказывать пригласительные или сначала договориться с фотографами. Если назначить дату свадьбы, пригласить гостей, вдруг окажется, что площадка мечты занята, а хороший ведущий работает на другом празднике. Как быть?

На начальном этапе подготовки свадьбы противоречивые мысли не дают покоя - обзор на Save the date

Подготовка к свадьбе: список дел и покупок растет, вызывая у невесты стресс

Первое, что нужно сделать – успокоиться, сосредоточиться и включить холодный расчет. Воспринимайте свадьбу как большой творческий проект, для которого нужно собрать информацию, просчитать бюджет, выбрать команду и уложиться в сроки. Бессмысленно метаться от одной задачи к другой – расставьте приоритеты и действуйте.

Подготовка к свадьбе: о чем нужно знать невесте

 

В глобальном смысле свадьба состоит из двух частей: подготовки и организации праздника. Конечно, это разделение условно. Но так легче разобраться в желаниях и найти способы для их воплощения.

В первую очередь нужно выделить идею, которая отличает вашу свадьбу от праздника подружки Маши. Продумайте общую концепцию и определите стиль, раскрывающий характер пары.

Подготовка свадьбы - это процесс поиска оригинальных идей, возможность помечтать и понять свои желания - обзор на Save the date

Подготовка свадьбы — это процесс поиска оригинальных идей, возможность помечтать и разобраться в своих желаниях

 

Подготовка свадьбы по пунктам выглядит так:

1. Определитесь с мечтами: что в вашем представлении идеальный праздник, какие элементы обязательны, а от чего можно отказаться, где состоится выездная церемония: в лесу среди сосен и безоблачного неба, на крыше небоскреба, в загородном комплексе на зеленой поляне среди фонтанов и цветов или в зеркальном холле отеля? Важно наиболее точно описать фантазии.

2. Соберите информацию: какие рестораны подходят под ваши мечты, где купить свадебное платье в нужном стиле, какой кондитер испечет самые красивые и вкусные сладости. Этот этап носит сухое название «мониторинг рынка». Звучит скучно, но ничего не поделаешь. Если говорить простым языком, вы знакомитесь с предложениями ресторанов, флористов, ведущих, музыкантов, просматриваете портфолио и понимаете за что стоит платить, а на чем можно сэкономить.

3. Выберите стиль свадьбы: вы уже определились с желаниями и ознакомились с предложениями специалистов. Теперь пофантазируйте и найдите те самые элементы, которые делают событие особенным (цветовая палитра, тематика праздника, формат праздника, количество гостей, дресс-код, развлекательная программа и тд.);

4. Посчитайте, сколько стоит свадьба: какая конкретно сумма нужна для воплощения желаний в жизнь. Прозвоните понравившееся рестораны и назначьте встречи с подрядчиками, чтобы прояснить нюансы и узнать стоимость услуг. Когда примерная смета готова, появляется понимание, совпадают ли мечты с возможностями. Если цифра значительно превышает ожидания – пересматривайте формат и ищите золотую середину. В подготовке к свадьбе важно научиться расставлять приоритеты и находить компромиссы.

5. Заведите специальный блокнот для подготовки к свадьбе. После утверждения бюджета самое время составить списки покупок  и дел, которые нужно успеть к конкретной дате.

Примерно так выглядит подготовка к свадьбе своими силами. Теперь приступайте к воплощению желаний.

Что собой представляет организация свадьбы от начала до конца

 

Организация свадьбы – это конкретные действия, которые приближают вас к идеальному результату. Подготовительные работы выполнены, поэтому ясно, с чего начать и в каком направлении двигаться.

Например, вы осознали, что свадьба мечты – это выездная церемония на рассвете, в лучах скользящего по небу солнца, под переливы птиц и звуки скрипок. Вокруг тишина и прохлада, и только легкий ветерок лениво перебирает листья на деревьях. Рядом самые близкие люди, которые искренне радуются празднику. Вы не хотите ресторанных застолий, а мечтаете о бранче с фруктами, песочными тарталетками, круассанами и крепким кофе.

Организовать свадьбу можно в любом месте - главное, работать над воплощением мечты - обзор на Save the date

Пошаговая организация свадьбы дается легко, если вы уделили внимание всем пунктам подготовки

Идея есть. Как воплотить желание в реальность? Рассмотрим общий план организации свадьбы, не вдаваясь в мелкие детали.

1. Выберете место для празднования, которое открыто в 5 утра. Рестораны и комплексы, скорее всего, не подходят. Значит нужно отыскать лес с живописной поляной или арендовать частный дом с зеленой лужайкой и озером.

2. Найдите талантливых подрядчиков на свадьбу, которые согласятся работать не только ранним утром, но и украшать площадку с вечера, монтировать декорации, если таковые имеются, привозить мебель и тд. В большом городе возможно заказать исполнителей высокого класса. При этом нужно понимать, что накануне праздника жениху и невесте нужно полностью расслабиться, поэтому пригласите свадебного координатора или команду друзей – людей, которым можно доверить важный день на 200%.

3. Продумайте запасной вариант на случай непогоды. Поставьте небольшой шатер либо навесы – вариантов много, декоратор посоветует лучший. Не стоит забывать об отсутствии напольного покрытия и насекомых, которые на рассвете очень активны, – эти вопросы тоже легко решаются. Советы специалистов помогут устранить проблемы.

4. Закажите кейтеринг и обсудите свадебное меню, а также закажите дегустацию заранее, чтобы попробовать начинки для круассанов, выбрать вкус крема для тарталеток и тд.

5. Закажите транспорт для гостей, продумайте, где и в какой последовательности водитель соберет приглашенных. На такси в такое раннее время рассчитывать не стоит.

6. Заранее обсудите дресс-код, если это принципиальный момент. Подберите палитру, составьте мини лук-буки и за несколько месяцев до свадьбы разошлите гостями, а также всем, кто будет присутствовать на площадке: ведущим, официантам, участникам струнного квартета, цереймониместеру и тд.

7. Продумайте встречу гостей и развлечения на свадьбе. Например, приглашенных встречают лесные феи в костюмах. В руках они держат клетки-подсвечники с горящими свечами и провожают каждого на место для выездной церемонии. Когда все займут места, феи начинают танцевать под переливы скрипки. Затем появляется церемониймейстер и начинает выездную церемонию.

8. Свадьба продолжается до 11 утра, затем приезжают водители и развозят всех по домам, а женихи невеста отправляются в медовый месяц.

Свадьба в лесу... а почему нет?! - обзор на Save the date

Свадьба в лесу перед рассветом… а почему нет?!

Это краткое описание сценария. Понимаю, что вы хотите получить руководство к действию. Но сложность в том, что конкретные этапы организации свадьбы зависят от идей, придуманных в процессе подготовки именно вашего события. Не бывает двух одинаковых планов и нет универсальных инструкции, если речь идет об оригинальной свадьбе.

Я привела этот пример, чтобы показать логику организатора: с чего начать и как воплощать идеи. Это кропотливая работа, которая требует опыта, но при огромном желании путь от мечты до реализации можно пройти своими силами.

Подведем итоги:

 

Детальная подготовка к свадьбе и организация события – два взаимосвязанных этапа. Процесс обдумывания праздника может длиться годами, если речь идет о невесте (мужчины прагматичны в этом вопросе).  Девочки с детства фантазируют об особенной свадьбе, просматривают картинки, ищут информацию и «работают» со своими желаниями. Конечно, по мере взросления мечты меняются, появляются свежие идеи и возможности для их реализации.

Девочки любят мечтать о собственной сказке. и у всех она разная - обзор на Save the date

Девочки любят мечтать о свадьбе. И у всех она разная

Организация свадьбы – это часть, которая подразумевает конкретное действие, например, поиск ресторана, встречи с пятью ведущими или обсуждение эскизов с флористами. Без тщательной подготовки вы тратите время на обработку множества идей для свадьбы: сначала нравится рустик и вы ищите загородный комплекс с деревянным залом и сеновалом на заднем дворе. Затем настроение меняется и хочется королевский праздник с пышным платьем и кремовыми розами.

В итоге приходит понимание, что бюджет свадьбы  неподъемный и снова меняете формат, ищите ресторан, встречаетесь с ведущими и т.д. Усталость накапливается, появляется раздражение и хочется просто в отпуск, подальше от списков дел и бесконечных встреч. Поэтому отнеситесь серьезно к подготовке праздника, чтобы избежать морального истощения. Приступайте к организации свадьбы только тогда, когда продумаете каждую мелочь и точно определите, чего хотите.

И помните, всегда есть вариант обратиться к личному помощнику, тогда подготовка свадьбы превратиться в совместное творчество. Задача организатора сделать все, чтобы пара «раскрылась» и рассказала о своем видение праздника мечты. Затем профессионал предлагает конкретные идеи, сценарии, концепции, а жених и невеста выбирают. После этого организация полностью ложится на плечи команды, а влюбленные отдыхают и наслаждаются процессом. Бывает и так. Выбор всегда за женихом и невестой.

В следующих статьях обязательно расскажу, что не упустить в процессе подготовки к свадьбе.

Занимаетесь организацией праздника сами и нужна помощь?

Напишите письмо с пометкой «Помомщь невесте» на info@savethedate.com.ua, или задайте вопрос в комментариях и я постараюсь решить вашу проблему.

Ваша Карина Романенко

Источник фото: Pinterest

Так же будет интересно: