Главная » Организация свадьбы » Чем полезен невесте координатор, распорядитель и свадебное агентство

Чем полезен невесте координатор, распорядитель и свадебное агентство

Чем полезен невесте координатор, распорядитель и свадебное агентство - обзор на Save the date

Сегодня мало надеть белое платье и досыта накормить гостей котлетами по-киевски или холодцом. В организации свадеб ключевой тренд последних лет – создание уникального стиля, который подчеркивает индивидуальность пары и акцентирует внимание на интересах, мечтах и стремлениях возлюбленных. В таком подходе нет мелочей. Но создать гармоничную концепцию свадьбы, не имея опыта, сложно. А, если уж совсем честно, то вряд ли возможно. Что делать?

Предположим, вы не хотите самостоятельно писать оригинальный сценарий, разрабатывать дизайн полиграфии или рисовать эскизы для флористов. И это правильно: невеста не обязана разбираться в тонкостях работы каждого исполнителя (декоратора, стилиста, ведущего, звукорежиссера, сценариста, фотографа и тд). Наивно полагать, что за полгода подготовки удастся освоить такое количество профессий. А иначе как добиться превосходного результата?

Свадьба с опытным организатором - это праздник, который поражает воображение

Свадьба с опытным организатором — это праздник, который поражает воображение

 

Именно поэтому существуют люди, которые знают, что именно делает свадьбу особенной. Но к кому конкретно обращаться за помощью? Давайте разберемся.

 

Что дает сотрудничество невесты с координатором?

 

Координатор – это человек, который сводит все детали праздника воедино, не принимая активного участия в выборе членов свадебной команды. Что имеется в виду?

— вы с мамой или подругой самостоятельно занимаетесь поиском ресторана, фотографа, ведущего и других исполнителей;

— именно вы договариваетесь о встречах и, в конце концов, находите лучшего кандидата;

— ваша задача продумать ключевую идею свадьбы, проработать цветочное оформление, собрать фото с примерами тематического декора – в общем, продумать детали, благодаря которым свадьба перестанет быть шаблонным праздником и приобретет неповторимые черты. Безусловно, для этих целей можно нанять талантливого режиссера или сценариста, которые направят свадебных исполнителей в нужное русло. Как быть – решать только вам.

Что в таком случае делает координатор?

Работа этого свадебного профессионала начинается за несколько недель до свадьбы. Именно тогда невеста понимает, что все пропало: ничего не готово, силы на исходе, нервы звенят и настроение меняется с плохого на очень плохое.

 

Свадебный координатор - это лучший друг невесты, который обеспечивает спокойствие в день свадьбы и берет на себе решение всех проблем

Свадебный координатор — это лучший друг невесты, который обеспечивает спокойствие в день свадьбы и берет на себе решение всех проблем.

 

Сотрудничество с координатором – это свобода от постоянных звонков, переговоров, уточнений и разъяснений. Вам достаточно передать контакты специалистов, подробно рассказав о желаниях и договоренностях, а взамен получить долгожданное спокойствие и отдых. Если координатор обладает опытом, то с помощью четких вопросов получит  нужную информацию за одну встречу. Прислушивайтесь к советам и все получится.

Далее вы подписывайте договор и в оставшиеся дни перед свадьбой полноценно высыпаетесь, ходите в салон на массаж, косметические процедуры и наслаждаетесь мечтами о предстоящем празднике. В это время координатор активно работает: составляет тайминги для каждого исполнителя, решает вопросы с администратором ресторана, пишет сценарий дня, чек-листы и продумывает огромное количество мелочей.

Если вы готовите свадьбу самостоятельно, координатор именно тот свадебный профессионал, который позволяет паре, родителям и друзьям отдыхать на празднике, а не решать постоянно возникающие проблемы. К сожалению, они появляются, независимо от желаний невесты и уровня организации.

Что дает сотрудничество невесты со свадебным распорядителем?

 

Прежде всего, нужно определиться кто же такой свадебный распорядитель. И это не так просто как кажется на первый взгляд. Большинство источников утверждает, что распорядитель – это просто альтернативное название координатора. Существует и другая версия.

Свадебный распорядитель – это человек, который самостоятельно делает работу агентства. Такой специалист владеет достаточными знаниями и навыками, чтобы помочь разработать концепцию праздника, грамотно распределить бюджет, подобрать площадку и ключевых исполнителей. 

Если полагаться на это определение, свадебный распорядитель начинает готовить свадьбу с момента обращения невесты до окончания праздничного дня. Если на организацию праздника мечты требует полгода – значит, он полгода занимается выбором ленточек, бокалов, прорабатывает с флористами эскизы, ходит в свадебные салоны, на встречу с ведущими и фотографами, дегустирует сладости, а также делает все, чтобы свадьба состоялась на высочайшем уровне.

Свадебный распорядитель - это человек-агентство в одном лице

Свадебный распорядитель — это человек-агентство в одном лице.

Так кто же такой свадебный распорядитель? Если говорить об украинском рынке – то этот специалист выполняет обязанности координатора, соответственно, подготовкой праздника от А до Я не занимается.

Если говорить об организации свадеб в России и на Западе, то распорядитель именно тот человек, который берет на себя полное сопровождение мероприятия от начала до конца.

Что дает сотрудничество невесты со свадебным агентством?

 

В последние годы все больше невест понимает, что создать особый праздник с продуманным стилем и уникальной идеей под силу только профессионалам.

Да, стоит признать: на рынке существует достаточно агентств, которые не имеют авторского почерка и следуют за псевдолидерами. Но есть и опытные команды со вкусом, нестандартными идеями и интересными решениями. Нужно внимательнее присмотреться и встретится с разными кандидатами – тогда сразу станет понятно, кто есть кто.

Свадьба с агентством - это праздники с особым настроением и атмосферой. Каждая деталь имеет значение и создает общее впечатление.

Свадьба с агентством — это праздники с особым настроением и атмосферой. Каждая деталь имеет значение и создает общее впечатление.

В чем ключевая задача агентства? Самое главное – раскрыть характер пары, создав на празднике атмосферу, которая наилучшим образом рассказывает историю любви и вызывает искренние эмоции у присутствующих.

Это не просто праздник, а очень символичный и важный день для двух людей. Они словно рождаются снова, но не по отдельности, а как одно целое. В свадьбе есть сакральный смысл, есть глубина, которую нужно чувствовать и уметь донести эмоции до каждого гостя.

Хороший организатор рассматривает свадьбу не как очередной проект для портфолио. Он больше выступает как творец, пропускающий через себя характеры, мечты и ожидания пары, создав в итоге нечто особенное. А это огромное работа и большой талант расположить незнакомых людей к искреннему диалогу и плодотворному сотрудничеству. Представители агентства должны мыслить с женихом и невестой на одной волне, чтобы праздник превзошел ожидания пары.

Если контакт налажен – под свадьбу составляется индивидуальный сценарий и расписывается ключевая идея праздника. На этом этапе может работать профессиональный режиссер или сценарист. Затем агентство делает презентацию, составляет бюджет и после утверждения начинает привлекать исполнителей к воплощению задуманного. Это лучшие специалисты в своем деле, поэтому и результат совместной работы впечатляет.

Сотрудничеств с хорошим свадебным агентством – это большое счастье. Интуитивно становится понятно еще на первой встрече, насколько легко сложится работа. Просто не бойтесь открыто общаться с организаторами и озвучивать идеи или опасения.

Обращаться в агентство или нет – тема отдельной статьи, которая находится по ссылке.

Краткое резюме:

Ежегодно уровень свадеб становится выше. Традиции 90-х ушли в прошлое: современная невеста скептически относится к выкупу, не воспринимает всерьез услуги тамады и с особой тщательностью выбирает обряды – мытье ног теще утратило актуальность.

Прежде чем приступать к воплощению идей, опытный организатор создает несколько вариантов moodboard или inspiration board, основанных на пожеланиях невесты

Прежде чем приступать к воплощению идей, опытный организатор создает несколько вариантов moodboard или inspiration board, основанных на пожеланиях невесты

Организовать самой оригинальный праздник высокого уровня на практике сложно. На то есть много причин, которые обязательно разберем в другой статье. Помощники на свадьбе нужны, но это должны быть не просто друзья или родители, а люди, обладающие профессиональной подготовкой и опытом.

Не стоит забывать, что подружки и мама тоже хотят отдохнуть и насладиться вашим счастливым днем. Они, прежде всего, почетные гости.

Не стоит забывать, что подружки и мама тоже хотят отдохнуть и насладиться вашим счастливым днем. Они, прежде всего, почетные гости.

Если вы уже взялись за самостоятельную организацию, но понимаете, что хочется все бросить на полпути – не теряйте время, звоните хорошему координатору или распорядителю. Профессионал на первой встрече делает так, чтобы вы ушли счастливой и спокойной.

Если мысли о свадьбе только появляются, не пожалейте времени, поищите агентство и запишитесь на консультацию. Вас никто ни к чему не обязывает – просто послушайте опытных организаторов, посмотрите портфолио и сделайте выводы.

Если мысли о самостоятельной подготовке не дают покоя, рекомендую прочитать статьи о том, как избежать ошибок. Делитесь впечатлениями об организации своей свадьбы под статьей — нам важно знать, что вас волнует.

Ваша Карина Романенко.

Источники фото: Pinterest